7 RAD, KTÓRE UŁATWIĄ CI ORGANIZACJĘ ŚLUBU I WESELA 2021 - Konsultant ślubny podpowiada

Aktualizacja: maj 27

#wskazowkislubne #organizacjaslubuiwesela #poradyweddingplannera #poradykonsultantaslubnego #slubnesos #prezentydlagosci #podziekowaniedlagosci


Fot.1

Planowanie i organizacja ślubu i wesela to nielada wyzwanie, poniżej zamiesciłam kilka wskazówek na ułatwienie sobie całego przedsięwzięcia.


1. Komunikacja


Załóż dedykowany, ślubny adres email np. janizosia19@wp.pl Podaj go na zaproszeniach do RSVP, przy zawieraniu umów z podwykonawcami i we wszystkim co się tyczy Waszego ślubu.


Fot.2

Dzięki niemu będzie Wam łatwiej organizować ślub i wesele, mając wszystkie emaile, z umowami i fakturami w jednym miejscu.

Gdzie i jak założyć taki email?

Założysz go na jakiejkolwiek platformie np. WP, Onet, Gmail.

Jeśli jesteśmy przy komunikacji, to warto pomyśleć o Waszej ślubnej stronie internetowej, gdzie możesz zamieścić wszystkie ważne informacje dotyczące Waszego ślubu i wesela np.


2. Dzieci na weselu


Jeśli przewidujecie małych gości na Waszym weselu, to warto o nich zadbać, przygotowując im jakieś atrakcje. Można wynająć animatora, który przygotuje różnego rodzaju zabawy, ale to dodatkowe koszty. Aby tego uniknąć, warto pomyśleć o przygotowaniu zestawów do zabawy. Może to być kolorowa torba na prezenty z następującymi przedmiotami:

Fot.3

kredkami, kolorowankami, naklejkami, pieczątkami, samochodzikami itp. Dzięki nim dzieci będą miały się czym zająć, tym samym dając rodzicom więcej swobody. Torbę taką można dodatkowo spersonalizować — co sprawi, że dzieci poczują się wyróżnione.

Na niedawnym weselu, rozdaliśmy dzieciom właśnie takie torby z wizerunkami Państwa Młodych i jedna z dziewczynek stwierdziła, że to nawet nie zawartość, ale sama torba jej się najbardziej podoba. :)

Kolejna, ważna wskazówka — jeśli jest możliwość, to przygotuj oddzielny stół tylko dla dzieci oraz menu. Stolik najlepiej zaaranżować w jednym z kątów sali, ale gdzieś gdzie rodzice będą mogli mieć oko na nie, przez cały czas (chyba że dzieci są pod opieką animatora). Tym sposobem, dzieci będą się lepiej czuły w swoim towarzystwie, nie będą nikomu przeszkadzać chcąc zająć się np. kolorowaniem zaraz po deserze.

Jeśli chodzi o weselne menu dla dzieci, to nie musi być to nic wyszukanego, mali goście przepadają za np. nugetsami z frytkami, małymi kotlecikami, czy daniami z makaronem. Chętnie zjedzą rosół czy zupę pomidorową, a na deser mogą dostać lody z bitą śmietaną, czy gofry.

3. Scenariusz dnia / oś czasu / plan dnia / harmonogram


Wasz ślub i wesele to nie film, ale warto przygotować coś takiego jak harmonogram uroczystości ślubnej, aby mieć wszystko pod kontrolą. Wiem, że pary które same organizują swój ślub często pomijają ten punkt - a jest on niezmiernie ważny nie tylko do efektywnego zarządzania podwykonawcami, ale również do tego aby mieć stałą kontrolę nad przebiegiem uroczystości i przygotowań.

Co to jest i jak przygotować scenariusz dnia ślubu?

Scenariusz uroczystości to dokument, który jest opisem całego dnia ślubu, zawiera wszystkie zdarzenia po kolei. Zwykle jest podzielony na następujące części: przygotowania, ślub, wesele oraz instrukcje. Aby przygotować harmonogram uroczystości, w kolejności chronologicznej wynotuj wszystkich podwykonawców, czas przyjazdu oraz osobę do kontaktu (w przypadku jakiegoś problemu). W takiej sytuacji konsultant ślubny jest bardzo pomocny, ponieważ to on/ona będzie osobą "mającą oko" na wszystko za Ciebie, a Tobie zostanie więcej czasu na tym, żeby się skupić na sobie, swoim wizerunku itd.


Kolejno dodawaj wszystkie elementy wesela, np. o której przybędziesz do kościoła lub Urzędu Cywilnego, o której będzie toast, godzina serwowania obiadu, kiedy będzie serwowany tort, kiedy chcecie zrobić zdjęcie grupowe, zdjęcie z zimnymi ogniami itd. Kiedy będziesz miała już gotowy scenariusz uroczystości, przekaż go wszystkim podwykonawcom oraz osobie odpowiedzialnej za eventy w miejscu Waszego wesela. Podzielenie się tymi informacjami jest bardzo ważne i gorąco do tego zachęcam, gdyż dzięki temu dokumentowi unikniesz wielu niedomówień i nieporozumień.


Wersja ostateczna scenariusza uroczystości powinna być przygotowana, sprawdzona i zamknięta na tydzień lub kilka dni przed ślubem, bez możliwości wprowadzania zmian.

4. Weselny Hashtag #


Warto stworzyć swój własny, niepowtarzalny hashtag np. zlepek waszych imion z datą ślubu - #janizosia2019 #slubkowalskich2019 #olaijacek2019 #weseleoliijacka itp.

Fot.4

Dzięki niemu łatwiej będzie zebrać wszystkie zdjęcia z Waszego ślubu i wesela, robione przez uczestników, ponieważ będą pod jednym hashtagiem. Wystarczy poprosić gości o jego użycie, kiedy udostępniają zdjęcia na portalach społecznościowych Instagram czy Facebook.


Jak ich o tym poinformować? Najlepiej już w zaproszeniu, a potem w czasie wesela, warto mieć tablicę z taką informacją. Jak stworzyć taki hashtag? Można użyć generatora hashtagów tutaj przykład typowo weselnego generatora.




5. Podarki dla gości


Z doświadczenia wiem, że praktyczne prezenty dla gości są najlepsze i nie koniecznie muszą to być drogie prezenty. Na przykład:

- ładnie zapakowane, domowe ciasteczka maślane lub inne słodkości, - sami możecie skomponować „Pakiet Pierwszej Pomocy”, który będzie zawierał np.: plastry na odciski, tabletki przeciwbólowe, pastylki odświeżające oddech, małą butelkę wody, baton energetyczny itd., czyli wszystko to, co goście docenią po całonocnej zabawie.

Nie zapomnij również przygotować takiego Ślubnego zestawu SOS dla siebie :-), aczkolwiek w troszkę bardziej rozbudowanej formie! Tutaj przeczytasz jak skomponować ślubny kuferek pierwszej pomocy — coś, co każda Panna Młoda powinna ze sobą mieć w dniu ślubu.


Fot 5.

Innym pomysłem może być domowy dżem czy regionalny miód w małych słoiczkach z ręcznie zrobionymi etykietkami, idealne, jeśli myślisz o rustykalnym weselu.

Jest mnóstwo opcji takich niedrogich podarków weselnych, które możecie wykonać w domu lub zakupić za stosunkowo małe pieniądze. Jeśli nie masz pomysłu, to zostaw w komentarzu informację o stylu Twojego wesela, a my Ci podsuniemy kilka opcji :)


6. Pomysły i inspiracje


Do tego zadania polecam aplikację Pinterest. Jest to bezpłatna aplikacja na zasadzie albumu na wycinki z magazynów, tylko że online! Znajdziesz tutaj mnóstwo pomysłów, aranżacji, dekoracji, motywów przewodnich itd. Na Pinterest łatwo stworzyć różne tablice, gdzie możesz gromadzić różnorakie pomysły, którymi później podzielisz się z narzeczonym, przyjaciółkami, florystą czy konsultantem ślubnym. Ta aplikacja będzie przydatna, jeśli sami organizujecie swoje zaślubiny, jak również, kiedy współpracujecie z konsultantem ślubnym. Zajrzyj na nasz Pinterst i się zainspiruj!

7. Przysięga


Na koniec najważniejszy aspekt — nie zapomnij, w tej gonitwie za pięknymi dekoracjami, cudowną suknią, czy wymyślnymi atrakcjami — najważniejsza sprawa to przysięga, którą sobie nawzajem złożycie.

I to, że jest to Wasz dzień i to wszystko jest dla Was i to Wy, przede wszystkim macie czerpać radość z tego dnia.

Dzień ślubu to dzień radości, a nie stresu, dlatego poproś o pomoc swoją świadkową, druhny, członka rodziny lub konsultanta ślubnego i najlepiej wyłącz telefon. Dobry konsultant ślubny zajmie się wszystkim w Waszym imieniu, tak aby wszystko było pod kontrolą.

Jeśli chcielibyście skorzystać z pomocy konsultanta ślubnego, to skontaktujcie się z nami!


Pozdrawiam serdecznie!









Photo credits: photo no.1., photo no.5

24 wyświetlenia

Polecają nas

Obserwuj nas!

LUX Event Designers

Tel: 500 644 508

Tel: 508 053949

info@luxeventdesigners.com

© 2020 by LUX Events Designers.

 Wrocław, Jelenia Góra, Poland

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookies w twojej przeglądarce.

agencja ślubna wrocław | konsultant ślubny wrocław | wedding planner wrocław